B5. MAĞAZA ALIŞVERİŞLERİ AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
(MAĞAZALARIMIZDAN ALIŞVERİŞ YAPAN
MÜŞTERİLERİMİZ İÇİNDİR)
1. AMAÇ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun
(“KVKK”) 10. maddesine istinaden, ilgili kişinin kişisel verilerinin işlenme süreçleri, üçüncü kişilere aktarılması, toplanma yöntemleri, hukuki sebepleri ve KVKK’nın 11. maddesinde yer alan hakları konularında Adil Işık Hazır Giyim Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Veri Sorumlusu”, “ADL”) alışveriş yapan kişileri (diğer bir ifadeyle ilgili kişileri) bilgilendirme yükümlülüğü bulunmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile tarafınıza yukarıdaki konularla ilgili bilgilendirme yapılacaktır.
2. KAPSAM
Aydınlatma Metni, mağazalarımızdan fiziki bir şekilde alışveriş işlemi gerçekleştiren kişilere yöneliktir.
3. TANIMLAR VE GENEL BİLGİLER
KVKK, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nu ifade eder.
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda isim, soy isim, telefon numarası, e-posta adresi gibi kişiyi tanımlayan tüm bilgiler kişisel veridir. Tüzel kişi bilgileri (örneğin anonim şirketi, limited şirketinin banka hesabı, ödeme bilgisi, adresi gibi) kanun kapsamında kişisel veri olarak tanımlanmamaktadır. Ancak tüzel kişinin yetkililerine (örneğin şirketin imza yetkilisinin adı, soyadı, imzası gibi) ait bilgiler kişisel veridir. Yine, şahıs olarak ticari faaliyet gösteren kişi bilgileri (şahısın adı, soyadı, kimlik numarası, hesap bilgileri gibi) kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi ise; bu tür bilgilerin elde edilmesi, incelenmesi, kaydedilmesi, kullanılması gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. Örneğin mağazalarımızda alışveriş işlemlerinizin
yapılması, bilgilerinizin kayıt altına alınması gibi kişisel verilerinizin kullanıldığı işlemler birer veri işlemedir. Veri Sorumlusu, kişisel kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi
ifade eder.
4. AYDINLATMA METNİ
4.1. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenecek ve Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarılacaktır?
Mağazalarımızdan gerçekleştirilen alışverişlerde;
· Kimlik bilgileriniz (Adınız, soyadınız, T.C.
kimlik/vergi kimlik numaranız, yabancı müşterilerimiz için pasaport bilgileri)
· İletişim bilgileriniz (Telefon numaranız, e-posta adresiniz, adresiniz, posta kodunuz)
· İşlem güvenliği bilgileriniz (İnternet sitemiz/telefon/e-posta aracılığıyla gerçekleştirmiş olduğunuz işlem bilgileriniz, doğrulama kodunuz)
· Müşteri işlem bilgileriniz (E-arşiv/e-fatura
bilgileriniz, sözleşme ve içeriğindeki bilgileriniz, ürün kodu-sipariş numarası, alışveriş zamanı, yeri, içeriği ve tutarına ilişkin bilgileriniz)
· Finans bilgileriniz (Ödeme, banka kartı, hesap kartı bilgileriniz, vergi dairesi bilgileriniz) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, mal veya hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal veya hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin
yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi, denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, talep şikayet yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenecektir. İşlemiş olduğumuz kişisel
verileriniz;
· İş sürekliliğinin sağlanması amacıyla kullanmış olduğumuz yazılım firmalarına (tüzel kişi),
· Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, yetkili kişi kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla yetkili kamu kurum veya kuruluşlarına,
· Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi/doğrulanması amacıyla kullanmış olduğunuz bankaya (tüzel kişi),
· Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla
(kargolama veya teslimat işlemleri gibi) kargo veya lojistik desteği veren üçüncü kişilere (iş ortaklarımıza),
· Tadilat, bakım, onarım vb. nedenlerle terzi ihtiyacınızın bulunması halinde anlaşmalı olduğumuz terzimize (iş ortaklarımıza),
· Saklama ve arşiv faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla arşiv hizmeti aldığımız firmaya (tüzel kişi) aktarılacaktır.
İşleminiz doğrulamayı gerektiriyorsa belirtmiş olduğunuz e-posta adresinize hesabınızı onaylamak veya işlem güvenliğini sağlamak için bağlantı gönderilebilir. Dolayısıyla belirtmiş olduğunuz iletişim adreslerine ve hizmet sağlayıcınıza aktarım gerçekleştirilecektir. (Eğer ki belirtmiş olduğunuz e-posta adresinizin sunucusu yurt dışında ise, bu durumda yurt dışına kişisel veri aktarımında bulunulacaktır. Yurt dışı kişisel veri aktarımına onay göstermiyor iseniz lütfen e-posta adresinizin sunucularının Türkiye’de konumlandırıldığından emin olunuz). Aynı şekilde, işleminiz doğrulamayı gerektiriyorsa belirtmiş olduğunuz cep telefonu numaranıza işleminizi onaylamak veya işlem güvenliğini sağlamak için SMS gönderilebilir. Dolayısıyla belirtmiş olduğunuz iletişim adreslerine ve hizmet sağlayıcınıza aktarım gerçekleştirilebilecektir. Ayrıca, alışveriş öncesinde sizlere işbu metnin tebliğ etmek ve ticari elektronik ileti gönderimi için sizleri bilgilendirerek onayınızın bulunup bulunmadığını sorabilmek amacıyla belirtmiş olduğunuz cep telefonu numaranıza SMS göndererek veya yine belirtmiş olduğunuz e-posta adresinize e-posta göndererek doğrulama kodunuzu elde etmekteyiz. Bu işlemi yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek (size aydınlatma metnini tebliğ edebilmek) ve bilgi güvenliği süreçlerini yürütebilmek (ticari elektronik iletiye onay verilmesi halinde doğru kişiye ileti gönderebilmek) amacıyla gerçekleştirmekteyiz. Ticari elektronik ileti için gerekli bilgilendirmeyi ayrı bir metin aracılığıyla gerçekleştirmekteyiz. İlgili metne erişim için lütfen burayı tıklayınız. Diğer yandan kişisel verileriniz; talep veya şikayet sürecinin yürütülmesi amacıyla ve talep veya şikayetinize bağlı olarak sizlere, yetkilendirdiğiniz üçüncü kişilere veya talebin ya da şikayetin çözümlenmesi için gereklilik arz etmesi durumunda ilgili diğer üçüncü kişilere aktarım gerçekleştirilebilir. Son olarak, işlenen kişisel verileriniz normal şartlarda aktarılmamakla birlikte, hukuki bir işlemin tesis edilmesi ihtiyacının bulunması durumunda (örneğin dava açılması, savunma yapılması, resmî makamlardan bilgi/belge istenmesi gibi) hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örneğin mahkeme, savcılık, vergi dairesi, otoriteler gibi) ile hukuk alanında hizmet aldığımız özel hukuk kişisine (avukat, arabulucu gibi) aktarılabilir.
4.2. Kişisel Verileriniz Nasıl Toplanmaktadır?
Kişisel verileriniz, mağaza yetkililerimiz aracılığıyla, direkt olarak sizlerden, doğrulama kodu ile gerçekleştirmiş olduğunuz işleminizden sözlü, kısmen otomatik veya otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.
4.3. Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
İşlem güvenliği haricindeki kişisel verileriniz KVKK m. 5/2-a’da yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, m. 5/2-ç’de yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, m. 5/2-c’de yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” veri işleme hukuki sebepleri dahilinde toplanmaktadır. İşlem güvenliği bilgileriniz ise KVKK m. 5/2-f’de yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” veri işleme hukuki sebebi dahilinde toplanmaktadır. Ayrıca cep telefonu numaranız ve e-posta adresiniz sizlere aydınlatma metninin tebliği ve ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin bilgilendirme yapılması amacıyla KVKK m. 5/2-f’de yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” veri işleme hukuki sebebi dahilinde toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla işlenmesi ise KVKK m. 5/2-a’da yer alan “kanunlarda açıkça öngörülme”, m. 5/2-ç’de yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, m.5/2-e’de yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, m. 5/2-f’de yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” veri işleme hukuki sebepleri dahilinde gerçekleşmektedir.
4.4. İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
İlgili kişi olarak haklarınız KVKK’nın 11.
maddesinde sayılmıştır. Bu haklarınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde tarafımıza iletebilirsiniz.
Veri sorumlusuna başvuruda bulunmadan önce “ADL Veri Sorumlusuna Başvuru Prosedürü”nü incelemek için lütfen buraya tıklayınız. Diğer faaliyetlerimize (örneğin internet sitesi üyelikleri, mağaza ziyaretleri, mağaza alışverişleri gibi) yönelik aydınlatma metinlerimize erişmek için lütfen burayı tıklayınız.
4.5. Veri Sorumlusunun Kimliği
Adı : Adil Işık Hazır Giyim Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres : Hamidiye Mahallesi Cendere Caddesi No:23 Kağıthane/İstanbul
Bilgilerinize Saygılarımızla Sunarız.